档案数字化加工介绍
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，这样还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
档案数字化加工
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录：卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。
档案数字化加工简介
应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构，并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。
中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板，可以很好地满足用户的各种登记和使用，同时，也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外，还支持自定义，且用户在具体的使用过程中，非常地方便。
以上信息由专业从事档案数字化加工解决方案的北京中泰德信于2025/3/18 16:52:14发布
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