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北京业务档案整理服务服务为先「北京中泰德信」

来源:北京中泰德信 更新时间:2025-03-17 06:17:24

以下是北京业务档案整理服务服务为先「北京中泰德信」的详细介绍内容:

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档案整理服务内容包括哪一些内容呢?

在正规条件下,我们的档案整理工作分为档案室接收文书部门和业务部门,各部门分工合作按照归档要求整理归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。

正常条件下,档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢,会针对整理不善的档案进行局部的调整,档案馆和档案室对已整理入馆,如实保存的档案,经过管理、实践的检验或专门的质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高整理的质量。

档案的实体案卷或文件的完整性需要检查和加固性处理

当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况,就需要启动实体修整工作,以确保档案实体平整清洁,适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁,包括清扫灰尘,去除残留装订物,舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理,一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等,进一步保护和延长实体寿命。

档案整理的实用技巧

在档案整理过程中,如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类,在进行排列时,可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列,并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外,文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列,案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列,有利于后续的档案管理和开发利用。

会计档案的整理原则和标准

会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据

整理原则:会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料),做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理会计档案时,使用的装具应做到整齐统一,类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。

以上信息由专业从事业务档案整理服务的北京中泰德信于2025/3/17 6:17:24发布

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中泰德信(北京)档案管理有限公司
主营:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设

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