档案整理实际工作中需要注意的地方
在实际工作中,对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,采用文件级档案整理,能够使类目数量庞大的问题有效避免,提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,可以在沿用同类档案整理方法的同时,使档案信息的整体性得以有效保持,有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法,能够有效提升整理工作质量和效率。
人事档案和会计档案的区别
人事档案是按卷整理,一般是一人一卷,材料多的,也可分类多卷。材料需要预先进行审核、鉴定,整理时需要严格按标准对材料进行分类、编页、编号、编目,不合尺寸的材料必须进行修整或折叠以符合装订要求。
会计档案的整理和文书档案类似,区别是:会计档案需要检查案卷封面是否完善,不完善,需要补充完整,部分类型的会计档案需要编制卷内文件目录。
档案的文件材料整理需要科学和技术
文件材料的整理是按照科学的方法和规则进行的,是一项技术性的工作。对归档的文件材料进行科学的整理是档案室的主要任务之一。通过档案收集工作集中到档案馆,只有经过科学整理,使零散的文件资料实现条理、秩序,并将其中的关键成分通过整理凸现出来,才能有效地提供利用。因此,文件材料归档整理工作是档案业务的中心环节。
以上信息由专业从事干部档案整理外包服务的北京中泰德信于2025/3/17 8:48:22发布
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