档案托管存储
为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作，确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善，其通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，以及提高公司安全生产监督管理水平，且本制度所称的安全生产档案(台帐)，是指各单位、部门内安全生产管理过程中形成了具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
档案在存储中如何加强安全管理
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后的工作开展提供参考资料和文献。
1、安保部负责监督管理
2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
3、各部门的安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等档案上报给公司的安全职能部门备案。
数字化档案的格式
作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 JPEG 格式存储，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。
纸质档案存储的保护措施
以科学管理为原则，从加强档案储存库房日常管理工作做起，针对纸质档案受到害虫、酸性有毒气体等造成损害的，应从定期检查库房安全隐患及卫生死角，切实排除有可能对纸质档案寿命构成威胁的污染源，在保证库房干净整洁、管理有序的同时应定期对已经归档的文书类、合同类、工程建设类等重要纸质文件进行高温消毒，并在存储档案的档案柜放置防虫和干燥剂，防止虫害;因为防虫具有时效性并应定期更换，根据档案柜容量大小控制药量，减少或虫害菌害的发生。
以上信息由专业从事档案托管公司的北京中泰德信于2025/3/14 17:53:13发布
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