档案数字化之前要先整理整体建库和补充著录
档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，在完成编目工作后，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，应该对缺失、错误等信息进行纠正，以确保信息完整，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。
对于档案实体整理标准是客观判断来进行合理干预及真实还原
档案实体是数字性和保护的客体，是数字化设备的直接作用对象，是直接影响档案数字化品质的关键因素之一。在实施数字化之前，对于档案实体的客观整理标准就是客观判断档案实体状态，干预、真实还原，大限度保留原始档案的原汁原味。它的整理标准包括：页码标记完整准确，不缺页跳页；档案案卷或文件整洁整齐，无卷边，无折页；如遇纸张发脆或载体破杯（如虫蛀、磨损等）要以宣纸托裱、修补或加固；页码规范，无跳页缺页漏页；脊背装订且纸张状况良好的可视情况进行裁剪，非标准规格的档案应通过接边、衬纸等方式进行加工，做好这些利于快速扫描。
档案案卷的加工整理和运筹方向
档案案卷的加工整理内容: 案卷内文件编号，填写卷内文件目录和卷末备考表，卷内文件技术修整，填写案卷封面，案卷装封等; 确定各类内案卷的排列顺序和案卷编号，编制案卷目录。以上这些序列步骤，只是系统地整理零散文件的一般程序。在实际工作中，应根据不同情况，因档案的状况和整理的具体要求而采取相应的程序安排。从上述步骤的全过程可以看出如下特点:零散文件整理程序，是在档案整理工作基本程序的基础上，有规律地交错结合而组成的;零散文件的整理程序及其实际运用较为复杂，但如运筹得当，却又可能摆脱材料由文书部门经档案室到档案馆这种常规流程所造成的限制，而把整理工作程序组织的更为科学。
档案整理中的人工立卷和现代化方式紧密结合
在人工立卷的过程中，对档案进行搜索和利用时会产生很多不便。另外传统的纸质档案整理工作过于繁琐，需要大量的劳动力，耗费过长的劳动时间。因此通过使用现代化计算机技术进行积存零散文件的整理，能够获得更佳的效果，不需要再对案卷的标题进行拟定，可以有效的降低劳动强度缩短劳动时间，并且在利用计算机进行检索时更加方便快捷，极大程度的减少了档案整理过程中由于人为因素而造成的不良影响，充分发挥档案整理的优势，有效提高积存零散文件组织整理工作的效率。
以上信息由专业从事图书整理服务的北京中泰德信于2025/3/19 20:48:38发布
转载请注明来源：http://beijing.mf1288.com/bjztdx-2849422632.html
