智能型档案密集柜的优势
1.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
2. 智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
3. 每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
4. 温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
利用RFID技术怎样实现智能化档案管理?
按照其工作频段可以分为低频 125 ~ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取,拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点,对人体安全,射频识别的同时具有密码保护,安全性高,也因此被各行各业广泛应用,档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术,通过中央信息管理系统去检测档案的位置,以及管控档案馆中的各种智能化设备,以达到档案管理的自动化与系统化,确保档案管理的安全性。
智能档案密集柜能够起到哪些作用?
提高工作效率:咱们用智能密集架管理档案,可以大大提案管理工作的效率。利用智能密集架可以实现档案的无序存放,有序管理,档案在整个利用过程中简单快捷。
节省存储空间:为了能让有限的空间存储更多的材料,智能档案密集柜在大中型企业及、金融机构等广泛应用。其具有占地少、存储量大、传动力大,操作便捷、灵敏、保密性好等特点。
管理简便:现常用的智能档案密集柜,集手动、电动、电脑控制为一体,它具有结构先进、功用多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成,操作易上手,存放档安全,管理便捷。
智能档案密集柜
密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。而目前市面上应用比较多的是移动密集柜,加上配套的智能控制系统,实现各类档案资料的智能化管理。
智能密集柜作为高科技产品,不仅符合国家档案局档案信息化建设的目标,更是为各大档案企业的档案管理工作提高了效率,受到了档案行业的认可,并开始广泛使用。融安特自主研发生产的R8型智能密集柜是档案行业明星产品,应用于多个大型档案项目,而他的优点更是众多客户选择他的原因。
以上信息由专业从事档案室档案室智慧感知平台安装的融安特智能科技于2024/7/2 10:02:58发布
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