智能档案密集柜信息化建设
1. 信息化规划设施
(1) 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、 国家综合档案馆的关系， 实现文档一体化、 馆室一体化管理。
(2) 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、 设计和配备档案信息化基础设施设备。
2. 数字资源，按照有关标准收集、 整理机关数字信息， 建立各种门类电子档案的目 录数据库、 全文数据库、 多媒体数据库及专题数据库等。
3. 应用系统，机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用 功能的要求， 并与同级综合档案馆接收平台对接， 按照要求移交电子档案及电子目 录等。
4. 信息安全
(1) 定期检查非纸质载体的可读性， 确保其数据长期有效性; 及时备份档案数字信息， 建立数据恢复机制， 保障数字信息安全; 开展重要档案异质异地备份。
(2) 开展纸质档案数字化过程中， 采取严格信息安全保障措施。 对涉密档案严禁开展外包数字化。
智能档案密集柜结构要求
1、密集架为装配组合式结构主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘、地轨和传动装置等零部件组合而成。每层搁板承重不应少于80kg每标准节在满负载的情况下架体、立柱不应变形。
2、搁板、挂板应可沿立柱的垂直方向自由调整高度间距为35mm。
3、应严格按国家密集柜技术标准规定安装传动机构、制动装置等。
4、每列密集柜柜体均需设有安全限位及防倾斜装置确保通道内人员的安全边架需装有锁具用于整体闭锁。
5、顶部应设置防尘装置等。
6、轨道应焊接固定轨道与地面齐平。
7、可按用户要求设置照明装置。
智能档案密集柜
智能档案密集柜可以进行智能化的档案管理，档案保管员可以通过电脑来发送智能密集柜操作指令，对于密集架各区列进行远程操控，在架体都安装上智能控制台，包括显示密集架中的温度与湿度等，自动完成调节，实现档案处于合适稳定的环境中；浏览查询有关数据，打开或者关闭相应的密集架。其次，在安全方面有保障，不用担心档案被不相关人员拿走等情况，智能密集柜设有密码以及多重红外传感器，只要有人员进入，架体会自动停止并且禁止移动，充分保障操作人员的安全。
以上信息由专业从事档案室智慧感知平台方案的融安特智能科技于2024/7/4 7:17:21发布
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