智能档案密集柜安全保障
1. 档案用房及设施配备
(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。
(2) 档案库房配备电子监控、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备， 实现 “九防” 要求。
(3) 档案装具符合标准。
2. 库房安全管理
(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查， 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有整改措施且落实到位。
(2) 制作档案人员离岗交接清点台账， 办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作， 并写出清点报告。
(3) 制定档案灾害应急处理预案， 并组织演练、 培训， 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
使用智能档案密集柜时应注意什么问题？
1.要注意的就是密集柜的重量承载能力，要保证放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内，这样就可以延长档案密集柜的使用寿命。
2.要注意档案密集柜的存放地点，要保证档案密集柜的环境稳定，保持适当的温湿度。
3.避免档案密集柜被打压、碰撞。
4.要注意防火安全。火灾事故是可以对档案材料导致巨大损失的重大安全隐患。因此，档案材料仓库必须在考虑消防安全规则上选用相应的防火措施做好安全防护。在档案材料密集柜仓库的装饰上不选用容易的燃性原材料，如一般木材、塑胶等，而应用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。
档案密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取乙醇擦去Aspergillus flavus，随后晾晒，防蛀：档案材料一旦生虫，情况严重会造成档案碎裂，后期可能无法修复。防虫的办法是保持档案仓库、档案材料密集柜、档案材料密集柜等通风，干躁。
智能档案密集柜的优势
1.操作灵活
智能密集柜的特点，就是它的操作很灵活。可以远程控制这些智能密集柜，直接打开我们需要查询的密集柜，调取需要的资料。 2.安全性
智能密集柜的安全性是很强的，所有的密集柜都有多重的保险措施，保障了内部资料档案的安全性，想要查看资料是需要多重验证的。
3.档案存储便利
使用智能密集柜存储档案，可以更便利的管理这些档案资料。利用条形码技术进行存储，想要检索档案时，可以直接查询档案所在位置，并且打开相应的密集柜，存储调取档案更方便。 智能密集柜的出现，让档案存储进入了新的阶段，更智能，更便捷，更安全的资料管理方式，为资料档案管理者带来了很多便利。
智能档案密集柜特点
1.具有高红外传感器（标准配置）的红外装置是入口为门禁感应结构 ，无论密集柜是在移动或者停止，只要人员进入智能密集柜内，他就会做出停止和禁止移动的反应，进入的人员必要和出来的人员数量一致。为了保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
2.可对密集柜各区，列进行远程灵活操控
3.档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。
4.为系统的功能升级提供了多组通用接口。
5.智能通风管理，根据“通风”按钮，货架及其它间隙和各列的位置，以确保在合格环境存档。
以上信息由专业从事档案库房智能档案密集柜厂家的融安特智能科技于2024/7/1 8:02:21发布
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