北京无纸化会议定制——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家
我们在日常办公工作中，经常需要召开各种大、小会议，而传统会议都是基于纸质资料进行组织，纸质资料对资源浪费比较严重，对会议组织准备要求较高，并且与会人员查阅资料不甚方便，资料保密性也比较难以掌控。为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施，智能利用当前先i进的电子化技术、无线网络技术，在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能，与会人员通过手持终端（pad,智能手机），在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议，同时，也减少了会议纸张的浪费，实现会议召开、快捷。
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日前，记者在荣县人大常1委会召开的县第十八届人大常1委会第十八次会议上看到，会议外没有了报到签字处，参会人员面前也没有过去那一叠叠厚厚的会议材料，只有一台比书本略小的平板电脑，这就是荣县人大在自贡市四区两县人大中率1先打造的无纸化会场一幕。
记者看到，参会人员进入会场后，只需点击各自面前那台平板电脑主页“签字”文件夹，寻找到自己的名字后，在后方签到栏点击一下便完成签到。而会议集中学习“四川省1委书1记彭清华在省人大常1委会组第4次（扩大）会议上的讲话和《国有土地上房屋征收与补偿条例》”时，学习材料便在平板电脑的会议文件夹中点击而出。“如果过去集中学习，每个参会人员面前就会有厚厚的资料，学习结束后，资料就成了废纸，一是造成资源浪费，二是污染了环境，无纸化会议举措好。”参会人员伍申学说。
在会议审议通过三项事项时，也一改过去发放票决表的做法，参会人员只需在每项票决栏里点击赞成、反对、弃权就完成，然后迅速通过后台汇总累计出总结果，既简便又快速，还少了工作人员在会场发放票决表来回穿梭，影响会场秩序的现象，从而使整个会场更井然有序。
采访获悉，目前，荣县人大配备了50台会议平板电脑，可供人大召开的各类会议使用，光会议材料节省一年可达到2万多元。“过去准备一个会议，需要准备六七个小时，现在准备一个会议，仅需要一两个小时，节约了人力，节约经费，节约资源，减少环境污染。”荣县人大办主任刘鹏程介绍。
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oa无纸化办公应用的意义
节省办公投入，提高工作效率
传统的日常办公要消耗大量的办公耗材，需要大量的人力。比如学校对相关部门下发文件，要按照部门数量打印相应份数的文件，对每个文件进行装订、盖章，还要有专人去各部门分发；公告通知或会议通知时，要分别给相关人员打电话，消耗了大量的人力物力，既造成了资源的浪费也影响了工作效率。
oa无纸化办公的应用，既可以节省大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，也可以有效协调各部门之间的协同工作，各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况，对工作进行跟踪检查和督促，有效提高日常办公的效率。
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以上信息由专业从事北京无纸化会议定制的欣力高于2025/3/21 14:28:17发布
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