对档案的页码和编号进行有效编制可以促进整理工作效率
在档案整理过程中，通过档案页码、编号的有效编制，能够促进工作人员整理工作效率提高。在具体编制过程中，工作人员首先需要在全部档案的右上角档号章内编写档案号码、所属年份、馆编件号、机构代号.保管时限、问题代号等内容。再根据档案整理的分类标准，按照档案低级至的顺序进行编写。有利于档案案号编写效率提高，也为日后管理工作及查阅工作的开展提供了便利。
档案分类要注意详细划分来规避不利影响
档案进行分类时，通常要求按照产品型号、设备型号、项目编号等进行子类的划分，并根据子类进行整理组成案卷，但在具体整理工作中，时常出现部分文件无法归属于哪个具体的型号或项目的情况，或者文件与几个型号或项目都存在着一定的关联性，这会加大档案组卷难度。档案资料的利用价值，即使属于同一产品、同一设备或同一项目也有所区别，同时也会影响档案资料的保管期限，但在实际整理过程中，档案组卷后，通常会将这些不同保管期限的档案集中管理，并进行装订固化，不仅不利于后期检索利用，同时也对后期档案价值鉴定工作的有序开展造成阻碍。且在档案整理工作中，档案信息著录通常以案卷为著录单位，而未对该卷的每份档案信息逐一进行著录，这样会导致档案信息内容不够明确，对后期档案信息的开发利用造成不利影响。
人事档案和会计档案的区别
人事档案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分类多卷。材料需要预先进行审核、鉴定，整理时需要严格按标准对材料进行分类、编页、编号、编目，不合尺寸的材料必须进行修整或折叠以符合装订要求。
会计档案的整理和文书档案类似，区别是：会计档案需要检查案卷封面是否完善，不完善，需要补充完整，部分类型的会计档案需要编制卷内文件目录。
以上信息由专业从事城建档案整理外包的北京中泰德信于2025/8/1 10:45:54发布
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