档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:
1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);
2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构
3>开始扫描档案
影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理;
影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。
档案数字化加工时影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。
影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。
影像处理的过程中切勿操之过急,为了确保影像确实处理成功了,要务必看到处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求,应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。
档案数字化加工
1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;
2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;
3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;
4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。
档案数字化加工人员主要负责什么呢
档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,档案数字化其实是用现代的数字技术来管理各类档案。
其流程是:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。
以上信息由专业从事军建档案数字化流程的北京中泰德信于2025/7/28 9:49:04发布
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