档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?
整个扫描服务一包括几个环节:
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
档案数字化加工注意事项
注意事项
1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;
2、分清档案的左右装订,以及分清左右打码规则;
3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;
4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;
5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;
6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。
档案数字化加工
对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘,便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有:整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。
因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描,现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节,直接进行扫描就可以,方便多了,例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描,扫描速度只需要快,就可以大大提高了工作效率。
以上信息由专业从事古籍数字化软件的北京中泰德信于2025/5/8 12:23:39发布
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