档案整理服务内容
档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织,使之条理化、系统化,这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。
另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
档案整理方法需要不断优化和创新
目前对于传统的案卷级企业档案整理方法所存在的问题和整端,有效的是在企业档案整理过程中引入计算机技术,计算机档案信息管理系统得到广泛应用分析,能够对传统的档案整理方法进行改进,使以往档案整理中存在的问题得以解决,同时为了促进档案整理方法的改革,进一步提高企业档案整理质量和效率,需要对档案整理方法不断优化和创新,对能够更好地适应企业档案管理实际情况的整理方法加强实践应用分析。
档案整理常见类型和环节
档案整理是指将具有保存价值的材料按照国家有关技术标准处理成规范格式的档案,满足保管、使用的要求。
纸质档案是目前比较常见的类型,因此纸质档案的整理是较多的,以我们中泰德信公司为例,我们整理的档案中,纸质档案占98%以上,其中,文书档案、人事档案、会计档案占比较大,基建档案占比较小。
文书档案的整理包括清理、鉴定、修裱、组件、装订、排序、编号、编页、编目、装盒、上架等环节。其中鉴定是比较具有技术含量的工作。
档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果质量
中泰德信公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成:
1、文书档案整理
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、会计档案整理
主要内容是:帐目、凭证、报表等。
3、人事档案整理
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。
4、科技档案整理
主要内容是:重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等。
以上信息由专业从事科技档案整理公司的北京中泰德信于2025/2/25 15:03:58发布
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