档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢？
整个扫描服务一包括几个环节：
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，证件都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。
如何将档案数字化在加工时提高速度呢？
对扫描处理完成后的图像页进行检验， 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验，对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。
根据不同档案纸张的大小和厚薄，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案) 的目的，也能提高在进行档案数字化加工时的速度。
档案数字化加工注意事项
注意事项
1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；
2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；
3、左手大拇指及食指带上指套，方便翻纸，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；
4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；
5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；
6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。
档案数字化管理的重要性
数字化档案管理可以把资料及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。
与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
且将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
以上信息由专业从事企业档案数字化软件的北京中泰德信于2025/2/14 4:26:48发布
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