档案整理服务内容包括哪一些内容呢?
在正规条件下,我们的档案整理工作分为档案室接收文书部门和业务部门,各部门分工合作按照归档要求整理归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。
正常条件下,档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢,会针对整理不善的档案进行局部的调整,档案馆和档案室对已整理入馆,如实保存的档案,经过管理、实践的检验或专门的质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高整理的质量。
档案整理时应根据实际情况灵活针对性处理
在进行档案级整理时,通常根据档案管理的文件要求,分别按照产品型号、编号、项目、设备型号等分类对这几类档案进行整理,但在具体的整理工作中,常会遇到某一产品、某一设备、某一项目的资料不全,甚少的情况如仍按照上述要求进行分类,会导致档案子类目数量不断增加,数量过多影响档案信息的查找和管理,反而人为地增加了档案管理的复杂性。
档案整理的实用技巧
在档案整理过程中,如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类,在进行排列时,可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列,并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外,文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列,案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列,有利于后续的档案管理和开发利用。
以上信息由专业从事工程档案整理外包的北京中泰德信于2025/1/22 20:38:07发布
转载请注明来源:http://beijing.mf1288.com/bjztdx-2837026770.html