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档案数字化管理来电洽谈 中泰德信档案管理公司

来源:北京中泰德信 更新时间:2025-01-11 15:56:35

以下是档案数字化管理来电洽谈 中泰德信档案管理公司的详细介绍内容:

档案数字化管理来电洽谈 中泰德信档案管理公司 [北京中泰德信)]"内容:

档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?

整个扫描服务一包括几个环节:

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。

3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。

档案数字化加工

采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应保证装订牢固,案卷整齐,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。

档案数字化加工

操作步骤

1、首先查看档案有无编写页码,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,则需要检查页码有无漏编、重编;

2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;

3、调打码机:

(1)调号码机:将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;

(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;

4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;

以上信息由专业从事档案数字化管理的北京中泰德信于2025/1/11 15:56:35发布

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中泰德信(北京)档案管理有限公司
主营:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设

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