档案数字化之前要先整理整体建库和补充著录
档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，在完成编目工作后，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，应该对缺失、错误等信息进行纠正，以确保信息完整，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。
档案整理的两大要素
①系统排列和编目
在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工
②局部调整
对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整
档案整理的实用技巧
在档案整理过程中，如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类，在进行排列时，可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列，并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外，文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列，案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列，有利于后续的档案管理和开发利用。
档案整理需要负责和遵守的细节
负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。
负责任对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
严格遵守《档案保密制度》，不得将档案内容外泄，未经领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。
对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档
以上信息由专业从事科技档案整理方案的北京中泰德信于2024/7/1 11:10:57发布
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