档案整理服务内容包括哪一些内容呢?
在正规条件下,我们的档案整理工作分为档案室接收文书部门和业务部门,各部门分工合作按照归档要求整理归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。
正常条件下,档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢,会针对整理不善的档案进行局部的调整,档案馆和档案室对已整理入馆,如实保存的档案,经过管理、实践的检验或专门的质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高整理的质量。
档案实体整理的环节和信息开发概念
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、咨询、函调、以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案整理工作,就是按照各单位档案形成的规律以及特点,根据科学的理论和方法,将各种档案整理成方便人员管理和利用的有序整体的一项工作。
对于档案整理工作而言,它的主要内容分为:区分全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等
档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一
按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,强化组织领导,加强业务知识学习,档案文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。
以上信息由专业从事传统档案整理外包服务的北京中泰德信于2024/7/3 8:19:36发布
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