档案整理首先要保持历史联系的关联性
某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，也要对其进行相应的调整。对零散文件的整理，且对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗类档案的分类。整理工作的基本原则是大方向的整理，首先就是必须保持文件之间真实历史的联系，而文件之间历史联系主要体现为文件在其来源、形成、时间、内容和形式等方面密不可分的关联性。因此我们这个原则，首先要保持文件之间这种历史联系以及各个方面的关联性。
档案数字化之前的整理工作是非常基础和重要的环节
在档案数字化过程中，前期整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。在此次实施的新规范中，增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中，我们还可能遇到各种各样的情况，比如档案内容残缺，档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。
这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。总之，纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化，是非常基础和重要的环节，严格做好这一环节的工作，对提案数字化质量和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。
不同类型档案整理的标准共同点是都需要规范性和完整性
档案的整理标准需要结合档案的类型来确定，不同类型的档案有不同的标准，有些有标准，有些没有标准。比如行政案卷，国家没有统一的标准，整理的重点是组卷排序、检查法律文书的规范性、手续的完整性。
中泰德信公司整理的纸质档案；无论是老旧档案还是近期档案，无论是常见的文书档案、人事档案、会计档案、科技档案等，还是罕见的地质档案等均有丰富实践经验。
档案整理的分类和实用整理步骤
根据所有的档案把不同类别的档案区分开来；鉴别每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位，不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法，同一保管期限的档案资料，同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序，报告、请示件要同批示、批复一起组件，批复、批示在前，请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;转发件在前，被转发件在后重大活动资料可装订成册，作为一件。在组卷过程中，去掉 重复的档案材料，同类文件较少的能够立薄卷。
以上信息由专业从事军建档案整理解决方案的北京中泰德信于2024/6/30 12:00:43发布
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