档案整理服务的规范性很重要
档案整理服务作为档案整理服务公司全流程服务的首项，相当于后续档案数字化等工作的基础，每一份档案排序、分类、编号须做到零差错，才能确保档案整理服务公司的规范性。在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况，且充分的利用或者尊重原有的整理基础，档案的整理必须便于保管和利用。整理不是单纯的为了整齐；而是要便于保管和利用。
档案的文件材料整理需要科学和技术
文件材料的整理是按照科学的方法和规则进行的，是一项技术性的工作。对归档的文件材料进行科学的整理是档案室的主要任务之一。通过档案收集工作集中到档案馆，只有经过科学整理，使零散的文件资料实现条理、秩序，并将其中的关键成分通过整理凸现出来，才能有效地提供利用。因此，文件材料归档整理工作是档案业务的中心环节。
档案案卷的加工整理和运筹方向
档案案卷的加工整理内容: 案卷内文件编号，填写卷内文件目录和卷末备考表，卷内文件技术修整，填写案卷封面，案卷装封等; 确定各类内案卷的排列顺序和案卷编号，编制案卷目录。以上这些序列步骤，只是系统地整理零散文件的一般程序。在实际工作中，应根据不同情况，因档案的状况和整理的具体要求而采取相应的程序安排。从上述步骤的全过程可以看出如下特点:零散文件整理程序，是在档案整理工作基本程序的基础上，有规律地交错结合而组成的;零散文件的整理程序及其实际运用较为复杂，但如运筹得当，却又可能摆脱材料由文书部门经档案室到档案馆这种常规流程所造成的限制，而把整理工作程序组织的更为科学。
以上信息由专业从事传统档案整理方案的北京中泰德信于2024/6/27 11:08:21发布
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