档案数字化加工的前提条件是什么呢？
档案调卷
这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
整理及著录
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很多麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
档案数字化加工流程的过程是什么？
1.调研；
了解客户需求、通常还需要签订保密协议。
2.提卷；
专人交接原始档案的过程，需要详细登记此处需要登记表。
3.扫描前处理；
根据实际情况，对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。
4.扫描；
借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。
5.图像处理；
对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。
6.图像质检；
对处理过的图像进行抽样检查。
档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；
2、实现档案精细化、自动化管理的基础；
3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；
4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；
5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。
以上信息由专业从事图书扫描公司的北京中泰德信于2024/6/28 8:54:52发布
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