档案托管存储
为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作，确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善，其通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，以及提高公司安全生产监督管理水平，且本制度所称的安全生产档案(台帐)，是指各单位、部门内安全生产管理过程中形成了具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
数字档案存储方式的选择
数字档案信息包括档案目录信息和图像原文信息两大类，为了实现网络化利用，档案的目录数据库必须采用支撑网络化系统运行的数据库，而数字化后的电子图像文件的存储则可以选择文件存储方式或数据库的存储方式，如果选用数据库存储，则要求数据库服务器的存储容量必须要足够大，如果选用文件存储，则应考虑存储在文件服务器上的存储规则和命名规则，以方便实现图像文件与数据库的检索。
档案存储的工作过程
存储 经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。
查询:需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。
输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。
以上信息由专业从事档案存储托管服务的北京中泰德信于2024/6/27 8:42:27发布
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