“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
档案数字化加工
为了确保采集数据不外泄，在开始进行数字化加工后，我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄，我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。
电脑上所有可以读写存储介质的接口，自进场之日起即贴上封条，直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄，我公司在加工期间将关闭外网，只使用局域网完成数字化作业。
档案数字化加工流程的过程是什么？
1.调研；
了解客户需求、通常还需要签订保密协议。
2.提卷；
专人交接原始档案的过程，需要详细登记此处需要登记表。
3.扫描前处理；
根据实际情况，对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。
4.扫描；
借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。
5.图像处理；
对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。
6.图像质检；
对处理过的图像进行抽样检查。
档案数字化管理的重要性
数字化档案管理可以把资料及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。
与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
且将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
以上信息由专业从事干部人事档案数字化软件的北京中泰德信于2024/4/17 10:58:51发布
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