档案数字化工作的实质是如实转换
档案数字化整理工作的实质就是如实转换，无论是扫描、翻拍还是模拟转数字，其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上，并保证内容、信息结构不变，完整和安全，同时便于查找和利用。
档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分：一是建库，二是实体整理，三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础，实体整理是保证质量的前提，过程管理是维护档案安全与完整，明确责任的重要环节。
档案整理方法需要不断优化和创新
目前对于传统的案卷级企业档案整理方法所存在的问题和整端，有效的是在企业档案整理过程中引入计算机技术，计算机档案信息管理系统得到广泛应用分析，能够对传统的档案整理方法进行改进，使以往档案整理中存在的问题得以解决，同时为了促进档案整理方法的改革，进一步提高企业档案整理质量和效率，需要对档案整理方法不断优化和创新，对能够更好地适应企业档案管理实际情况的整理方法加强实践应用分析。
档案整理需要负责和遵守的细节
负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。
负责任对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
严格遵守《档案保密制度》，不得将档案内容外泄，未经领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。
对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档
档案整理工作方案的制定
为了使积存零散档案文件的整理工作能够顺利地进行，在整理以前，应先了解档案的情况，订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容:立档单位的历史沿革和档案状况，整理的要求和具体方法，工作程序劳动组织，以及各工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理人数的不同，来针对性制定方案，整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系或同类型若干全宗时，也可以合编一个整理工作方案。
以上信息由专业从事人事档案整理服务的北京中泰德信于2024/4/30 11:16:45发布
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