智慧档案平台的功能
智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制,通过对档案内容与管理分布系统的综合分析,及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等,及时掌握档案管理的运行情况,对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类,为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率,实现档案管理的一体化、准确化。
智慧档案平台发展
档案是国家、社会保存在国家政治、经济、文化、科技等方面活动中形成的具有长远保存价值的信息,其目的是为了提供给有利用需求的用户利用。在互联网+的环境下,档案的发展与服务将更加符合用户个性化的需及时主动地向用户提供有关信息。因此我们应当构建一个更好的档案管理服务体系。
在现实生活中,高新技术产业的发展,促使互联网技术与大部分领域融为一体,走向智慧化,形成资源共享的发展模式。智慧档案馆是新时代大环境下档案发展的必然需求,也是满足广大群众多方位需求的根本体现。物联网、大数据以及云计算广泛地应用到智慧档案馆建设,档案馆也迎来了发展新时期。
智慧档案平台协同共享,智能检索
(1)在线编辑预览
直接在线阅读、编辑文档,节约上传、时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
支持多媒体(MP3、MP4、wma)。
支持文档资料分享。
(2)多维度、多类型的检索,定位信息
支持按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,搜索结果根据标签权重进行排序。
以上信息由专业从事档案室档案管理系统安装的融安特智能科技于2024/6/21 13:01:31发布
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