档案的实体案卷或文件的完整性需要检查和加固性处理
当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以确保档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，去除残留装订物，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，进一步保护和延长实体寿命。
档案整理实际工作中需要注意的地方
在实际工作中，对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料，采用文件级档案整理，能够使类目数量庞大的问题有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,可以在沿用同类档案整理方法的同时，使档案信息的整体性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法，能够有效提升整理工作质量和效率。
档案整理的实用技巧
在档案整理过程中，如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类，在进行排列时，可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列，并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外，文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列，案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列，有利于后续的档案管理和开发利用。
以上信息由专业从事军建档案整理公司的北京中泰德信于2025/3/1 4:11:49发布
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