档案整理服务内容
档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织,使之条理化、系统化,这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。
另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
档案数字化之前的整理工作是非常基础和重要的环节
在档案数字化过程中,前期整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。在此次实施的新规范中,增强了数字化前处理部分的内容,包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中,我们还可能遇到各种各样的情况,比如档案内容残缺,档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。
这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录,对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描,对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。总之,纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化,是非常基础和重要的环节,严格做好这一环节的工作,对提案数字化质量和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。
档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果质量
中泰德信公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成:
1、文书档案整理
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、会计档案整理
主要内容是:帐目、凭证、报表等。
3、人事档案整理
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。
4、科技档案整理
主要内容是:重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等。
以上信息由专业从事干部档案整理解决方案的北京中泰德信于2024/6/16 10:47:37发布
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