正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的
档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性，在前期整理工作中，整理人员要保持正确的态度，认真核对各项内容，如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作，是提高数字化效率的关键，但值得注意的是，如果纸张较为脆弱、过薄，可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整，是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行，确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误，应立即纠正。
档案整理的场景分类方法
目前档案整理分类方法常见的方式如下:年度分类法，工作人员需要根据文件类型及处理年度对档案进行整理，结合档案的具体时间对其进行细分。在实际整理过程中，工作人员需要对全部档案按照档案具体日期进行整理归纳，再对档案进行标注，并通过不断实践使档案分类质量与效率提高；组织机构分类法：工作人员对全部档案按照档案处理阶段等进行分类；根据档案内容所反映事由、实际问题等对档案进行分类。
档案整理实际工作中需要注意的地方
在实际工作中，对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料，采用文件级档案整理，能够使类目数量庞大的问题有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,可以在沿用同类档案整理方法的同时，使档案信息的整体性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法，能够有效提升整理工作质量和效率。
档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果质量
中泰德信公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点，规范化进行整理和建设。
按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成:
1、文书档案整理
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、会计档案整理
主要内容是:帐目、凭证、报表等。
3、人事档案整理
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。
4、科技档案整理
主要内容是:重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等。
以上信息由专业从事军建档案整理服务的北京中泰德信于2024/6/15 12:08:33发布
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