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城建档案整理方案诚信企业 中泰德信

来源:北京中泰德信 更新时间:2024-05-04 10:03:56

以下是城建档案整理方案诚信企业 中泰德信的详细介绍内容:

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档案整理服务内容

档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织,使之条理化、系统化,这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。

另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。

档案整理服务内容包括哪一些内容呢?

在正规条件下,我们的档案整理工作分为档案室接收文书部门和业务部门,各部门分工合作按照归档要求整理归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。

正常条件下,档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢,会针对整理不善的档案进行局部的调整,档案馆和档案室对已整理入馆,如实保存的档案,经过管理、实践的检验或专门的质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高整理的质量。

档案整理服务的规范性很重要

档案整理服务作为档案整理服务公司全流程服务的首项,相当于后续档案数字化等工作的基础,每一份档案排序、分类、编号须做到零差错,才能确保档案整理服务公司的规范性。在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况,且充分的利用或者尊重原有的整理基础,档案的整理必须便于保管和利用。整理不是单纯的为了整齐;而是要便于保管和利用。

档案整理的两大要素

①系统排列和编目

在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

②局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整

以上信息由专业从事城建档案整理方案的北京中泰德信于2024/5/4 10:03:56发布

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中泰德信(北京)档案管理有限公司
主营:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设

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