档案在存储前需要如何进行分类？
文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷，保证齐全、完整，才能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;
应根据文件资料的重要性，以及档案时间分、长期和短期三种，进行时间整理和分类归档
各种文件资料按一定的特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录，其不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
档案托管存储
存储设备和服务器之间的互连。这些单元包括:路由器、集线器、交换机； 电子文档，主要包括电子图书、合同契约、电子邮件及附件等。数字记录，主要包括天文/地球物理图像信息等。
CAS存储设备:是档案管理中十分重要的一环，它负责档案的存储。多媒体，主要包括音频、视频等.
特别在有些公司，数据会在 TB 甚至 PB; 而 CAS 适合档案这种只可读，而且传统上网络存储技术都是基于文件数据或数据海量内容的存储和读取。
档案托管存储
档案数据的部分分布于不同元件之间，因为数据通常仅在档案系统上积累(即未删除)。也就是说，出于顺应性目的而随时间维护所有可能的数据版本。在去重的情况下，数据容器(诸如文件)可以切分成多个部分，可以检验每个部分以确定它先前是否存储于档案系统上。例如，可以针对文件的每个部分提供指纹，并且可以搜索数据库寻找该指纹。如果在数据库中找到指纹，则仅记录对该数据库指纹(即对先前存储的数据)的引用。
档案存储的方法介绍
1.归档的方式不同。纸质档案的收集是需要借助文书处理部门的力量，在整理文件材料的过程中将有利用价值的文件收集起来，按照文件之间的来源、内容、时间、形式等方面进行分类，在转交给档案部门。而电子档案则不需要这一步骤，是采用向档案部门移交硬盘或者进入档案部门制定的网站中，从网络中移交、归档。
2.鉴别方法不同。纸质档案的价值鉴定往往需要经过多个步骤才能完成，其中主要经过三个程序分别为资格审查、确定生存期和价值复审，这一鉴别方法为显著的特点就是在档案形成后进场鉴定工作，由于电子文件信息内容不稳定，因而电子档案的鉴定要在文件形成之初就开始，而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定，同时也包括文件所使用的技术。
3.档案存储方法不同。档案的保管一般是将档案放在存储室，分门别类的安置在有序号的柜架中，因此纸质档案的管理就是以这样的形式进行管理。而电子档案与纸质档案在材料运用方面有所不同，它所使用的一般都是磁性材料，也就说在电子档案的管理方面不要求存储面积有多大，而是对存储环境有相对较高的要求；除了要保证温度和湿度在一定的范围值内，而且还要装置除尘、防紫外线等设施。
以上信息由专业从事档案存储软件的北京中泰德信于2024/5/2 12:09:04发布
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