档案数字化加工的前提条件是什么呢？
档案调卷
这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
整理及著录
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很多麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
档案数字化加工
原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。
将复原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户方；对档案签收和属性数据录入的质量检查， 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全，属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。
档案数字化加工
对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。
因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。
档案数字化加工的中心步骤
在档案数字化加工过程中，想要完成纸质档案的数字转化，需提高下档案查询效率，实现档案信息共享，其中心步骤：
档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，其页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。
如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，要先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。
扫描完成后，需采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像质量，包括图像顺序与档案原件是否一致，有无漏扫、重张等情况，其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像质量要求及时进行调整改正，确保图像顺序正确和质量。
以上信息由专业从事档案数字化加工软件的北京中泰德信于2024/4/19 14:14:07发布
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