好的储藏柜架对外界环境波动及灾害具有缓冲作用，这种作用轻微但作用重大。即使在条件良好的档案馆，温湿度仍处于不断的上下波动之中，尤其是管理不科学的库房这种波动甚至比外界自然情况下的波动更大，由于大部分档案由多种材料构成，并多具有分层结构，温湿度的波动会持续对其内在结构造成破坏，尤其是磁带、胶片、照片、光盘、折叠的档案以及老化变脆的档案，从而影响档案的实际寿命。
影响储藏柜架库房面积的因素有两个,开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁,选用不同尺寸的库房进深, 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加,将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额,而单纯加大开间,却不能提升档案贮存定额。因为,库房面积受允许的大面积定额限制,且库内装具的摆放是有要求的所以,库房因减少隔断墙而增加的使用面积,不能满足增设档案柜、架的需要。因而,并不能增加档案的贮存定额。
储藏柜架内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料，其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的安全性。储藏柜架档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面，是档案实体保管工作的主要体现形式，是将已整理好的档案资料存入柜架，并按照相应的类别进行分类上架排放，对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。
储藏柜架的结构标准
储藏柜架主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、防倾倒、防尘、目录卡及传动装置、密封装置组。
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔板、防尘板。
立柱：支撑整个架体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
搁板：储藏资料的平面板；
分隔板：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
以上信息由专业从事现代画文物柜维修的北京三合文博于2024/7/4 7:31:32发布
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