智能密集柜使用中应注意的五大事项
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
智能密集柜的验收方法:
1、密集柜侧面板上应按DA/T-92行业中的8.1.2各项规定安装标牌。
2、密集柜每列之间装有磁性极强的橡胶密封条,在顶部装有防尘板,合拢后无间隙。
3、密集柜每列应安装有刹车锁装臵。
4、摇把应灵活及轻便。
5、每一边列应有钢筋斜拉来防止柜体倾斜。
6、门锁应开启轻便,无难关门之现象出现。
7、外观光滑、平整、色泽一致,均匀,不允许有涂层脱落、划痕、开裂、变形。长、宽、高不允许相差+/-2mm,较大间隙小于等于2mm。焊接应牢固,不得有毛刺、裂缝、漏焊。
智能密集架除尘技术
1.维护保养密集架是十分必要的,平时使用的时候清洁工作不好做,想要延长使用寿命就要时刻注意小心呵护了,出现问题及时联系密集架厂家售后人员,及时解决问题,以免耽误办公工作。
2.档案密集架的顶盖,底板,层板,与框架节点;卡合部的旋转的门梃,适当地选择透明或有色的胶带用于密封的结合。因为它是一个门面,所以你要粘贴好,关闭灵活,但也注重外观,要和密集架协调配合。
3.档案密集架的两端,有双旋转的橡胶带作为密封,只是实际效果不佳,往往会出现:一般只局限于一般较大的差距,是根据实际情况放置磁带或海绵软垫。
4.档案密集架的地轨槽也是需要时刻保持干净的,不能有杂物,以防钉子、小夹子物体掉落地轨槽里面,阻碍正常移动密集架,所以是定期进行清扫轨槽,保持移动密集架时畅通无阻。
以上信息由专业从事资料室智能式密集架出售的融安特智能科技于2024/6/15 12:44:59发布
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