智慧档案平台建设方向
1.强大的数据处理能力，实现档案管理，在RFID新技术加持基上，配合先进的软件系统算法和硬件部署，使档案满足多种检索功能，实现快速档案定位，提升档案检索、存取的管理性，提高工作效率。强大的数据处理能力，减少了工作人员查询的时间，让业务办理更加便捷、。
2.高安全管理系统，实现严密安防安保，智慧图书馆采用RFID技术，综合运用门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术以及先进的RFID技术，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，有效防止、未授权携带、人员安全等问题。可随时掌握所有档案柜中在库档案数量，实现全流程管控、实时可视化、大数据分析、化管理、多场景应用等功能，确保档案的存储和进出安全。从存档的个性化定制，到管档的动态化管理，全程为档案上了一把“安全锁”。
3.系统24小时智能监测，保障了档案存储完整，智慧型档案馆配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统监测，实现储存设备与视频监控、净化设备等联动运行，让档案存储条件处于恒温、恒湿状态。解决了传统档案馆在管理效率及效果方面，因客观条件受限，导致潮湿、发霉的储存痛点，保障了档案存储的完整性。
智慧档案平台可持续发展
节能减排是国家实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。《档案馆建设标准》也要求，“档案馆建筑应符合国家公共建筑节能设计标准，并采用节能设备。”坚持节能减排，崇尚低碳生活，把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务，在档案馆进行前期规划和总体设计时，就应该充分考虑节能环保方面的要求。无论是新建库房，还是改建扩建，甚至是利用已有旧房改造成档案馆，都应当而且可以考虑节能减排因素，有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如：注意使用环保、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板，尽可能采用自然光和节能照明，利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用，提高围护结构性能;利用可再生能源，降低调控温湿度的能耗，借助计算机技术，实现馆库智能化管理等。
智慧档案平台的意义
1.提升档案服务质量，有效服务学校大局，在数字档案馆环境下，档案信息能在一定范围内进行共享，从而打破档案利用服务对档案原件、时间和空间的限制。档案服务方式的革新更加有助于档案工作更有效地服务于学校发展大局。较高的档案利用需求同较落后的档案管理方式之间的矛盾迫切需要档案馆尽快转变传统的档案管理、检索和利用方式，
2. 促进档案长期存储，确保档案安全保管，档案是社会活动产生的的原始记录，具有性，一旦遭到损坏或者遗失则难以扑救，造成不可逆的损失。数字档案馆提供数字化档案信息替代档案原件提供利用，由此可降低档案原件在利用中的损耗，降低了档案原件在利用中损毁和遗失的风险，延长档案原件的使用年限。
3.革新档案工作方式，提案工作效率，依托数字档案馆建设项目，可实现对校务系统产生的电子文件的前端控制和文档一体化管理，保证档案信息收集齐全、完整、系统和可用；可实现档案著录、标引、鉴定、统计等基本业务的智能化管理；可实现档案服务方式的多元化、网络化和远程化；
智慧档案平台
智慧档案平台实现了电子档案的收、管、存、用全业务流程管理，并且实现电子档案与实体档案的一体化管理。
技术特点
a.格式整合规范化电子文件的统一存储格式利用信息化技术，将归档的电子文件转换为PDF格式保存，确保档案保存的长久。
b.实体电子一体化管理利用致力电子档案、实体档案一体化管理，通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控，从库房安全，库房环境，实体档案安全，智能型实体档案存储设备几个方面监控管理管理实体档案。
以上信息由专业从事档案库房档案库房管理系统费用的融安特智能科技于2024/5/10 8:32:52发布
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