智慧档案平台应保持清洁
档案库内应保持清洁，减少尘土。因为微生物常常借助灰尘传播，灰尘会使纸张、胶片产生划伤并带有酸、碱性质不同的化学杂质，部分灰尘颗粒含有金属离子，会在空气中吸收有害物质，带有较强的腐蚀性。灰尘在空气中吸附的许多霉菌孢子，会造成微生物在档案文件中孳生繁殖，对档案文件的存储危害极大。在清除灰尘的同时也可以将附着在灰尘上的孢子等清除出去，从而大大减少有害微生物危害档案的可能。空气是档案霉菌的传播媒介，它的清洁程度对预防工作有重要影响。
智慧档案平台控制温度湿度
只要档案库房温度、湿度能够保证在规定的范围内，微生物就失去了生长、繁殖的机会，从上控制滋生、蔓延的条件，这是预防性保护的理想作法。
霉菌的生长、繁殖与环境温湿度有密切的关系，尤其在湿度大的情况下，长霉的可能性较高。在日常工作中，应严格按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）等有关规定，严格控制档案库房的温度湿度，尤其应注意防潮、防水。标准中规定：纸质档案库的温湿度为：温度14℃~24℃（±2℃）、相对湿度45%~60%（±5%）。胶片母片库房温度控制在13℃~15℃，相对湿度控制在35%~45%的做法是比较科学的，因为档案霉菌的预防工作和温湿度调控工作都应以不影响档案寿命为前提，在这个温湿度标准下，既能使档案霉菌处于抑制状态，达到预防档案霉菌生长的目的，又能维持档案的正常含水量、不降低档案的强度。实践表明，将档案库房温湿度控制在此范围内，能抑制绝大多数档案霉菌的生长。
智慧档案平台合理利用资源
合理地利用各地的自然资源，为档案馆的长期运行维护提供低能耗、低污染的保障，是一件非常有意义的事情。比如：太阳能的利用，地热资源的利用，天然降水(雨水)的利用等。加拿大国家档案图书馆位于渥太华附近，地处北回归线附近，新档案馆采用复层弧形穹顶设计收集太阳能热量。新加坡国家档案馆收集雨水，用于浇花和打扫卫生等用途。对馆库周围进行绿化，创造适宜的小环境，还在库房的平台上种植一些特殊的花草，有效地降低了库房的温度。
智慧型档案存储设备
平台集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。采用多点保护，手动、电动操作无需离合器切换，马达运行速度可控制，智能密集架与视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行。
创新的库房环境体系
平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，净化库房环境。
图形化的虚拟库房展现
平台通过图像化的方式，直观的展示档案库房与设备。在布防情况下，开架时平台开的密集架进行实时的视频同步播放，并同步进行视频录像。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。
以上信息由专业从事档案库房档案库房管理平台费用的融安特智能科技于2024/5/9 7:35:27发布
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