智慧档案平台的功能
智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制,通过对档案内容与管理分布系统的综合分析,及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等,及时掌握档案管理的运行情况,对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类,为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率,实现档案管理的一体化、准确化。
智慧档案平台主要功能:
1、2D与3D场景构建,智慧档案馆可视化平台采用2D滑动面板+小组件的动画展示,与档案馆3D场景主视角的动画相结合,2D面板点击与3D场景互动查询同步,展示馆内场景与实时数据。
2、馆内设备可视化,根据馆内实际情况与管理者需求,搭建档案室、档案柜等设备,可视化面板显示运行天数、档案柜总数、在线设备数、告警设备数等数据信息,让馆内设备基础情况一目了然。
3、档案馆状态可视化,对于不同分类的档案室温度、湿度等信息进行实时监控,当温度、湿度等数值低于安全范围,平台将发出警告,保证档案资料所在的环境安全。
4、档案馆人员管理,档案馆人员的管理直接关系到档案的存放,智慧档案馆可视化平台将不同档案室人员流量细分至每个时间段内进行数据统计汇总,绘制生成折线图方便管理者直观查看。除此之外,实时记录各档案室内档案存取情况,保证每份档案存取记录有据可循。
5、档案柜控制可视化,在智慧档案馆可视化面板上点击各档案柜进行开启/关闭操作,远程控制档案室,大大降低人工工作量。目标文档柜的缩放以及360度旋转效果使操作更加灵活、目标更加明确。
智慧档案平台
采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知和处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。主要包含了智慧档案管理平台,RFID实体档案管理系统,智能密集架、盘点车、门禁等设备,库房环境控制系统以及设备等,能够实现对档案实体以及档案环境的高度自动化和智能化管理。将原本复杂的档案管理流程以及档案借阅流程简单化,下面我们就来看看智慧档案馆是如何做到化繁为简的。
智慧档案平台
精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,实现对单条电子文件的在线浏览、,打印的权限控制,保护电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保护电子档案数据的安全。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。
以上信息由专业从事档案馆智慧档案平台出售的融安特智能科技于2024/5/8 8:02:50发布
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