智慧档案平台作用
基于物联网、云计算、大数据等技术，是全新一代档案综合运营、管理、监控平台，通过感知、监测、分析、控制、整合档案库房各个关键环节的信息和数据资源，实现对实体档案、数字档案、档案环境、档案存储设施、档案流程、档案安全进行生态化、智慧化、一体化管理，高度集成化与信息化，解决了机关、企事业单位打造信息化、数字化、智能化、网络化新型档案库房的需求
智慧档案平台数字化原则
1.统一规划，专人负责，馆藏档案数字化项目需成立专门的工作小组，对数字化的全过程进行规划、监管和验收，保障整个数字化工作的质量。
2.利用优先，分步实施，档案馆馆藏档案数量庞大、载体多样，档案数字化任务重，馆藏档案数字化工作不可能在短时间内同步完成。必须根据档案利用优先的原则，兼顾特殊载体档案保护的需求，分批分重点进馆藏档案数字化工作。
3.全程监管，确保安全，档案数字化的安全工作，需要保障档案实体管理安全和档案信息管理安全。为确保实体管理安全，须加强档案实体的全程监控，确保数字化过程中档案实体齐全和完整，严防损毁和遗失；
4.保证质量，提率，馆内数字化项目负责人须严格依照工作要求，做好数字化工作各个阶段的衔接与梳理工作，与外包工作人员严密配合，明确分工，确保整个项目的运转。
智慧档案平台
智慧档案平台实现了电子档案的收、管、存、用全业务流程管理，并且实现电子档案与实体档案的一体化管理。
技术特点
a.格式整合规范化电子文件的统一存储格式利用信息化技术，将归档的电子文件转换为PDF格式保存，确保档案保存的长久。
b.实体电子一体化管理利用致力电子档案、实体档案一体化管理，通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控，从库房安全，库房环境，实体档案安全，智能型实体档案存储设备几个方面监控管理管理实体档案。
以上信息由专业从事档案室智能档案管理系统安装的融安特智能科技于2024/5/1 8:32:35发布
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