智能档案密集柜功能
基于RFID智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成RFID功能的RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备进行相互配合，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
智能档案密集柜的资源建设
1. 档案集中的统一管理， 门类齐全， 材料完整
(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。
(2) 建立健全机关档案门类， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等， 门类齐全。
(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。
2. 其他介质文件归档齐全
(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
(2) 按照数据标准， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
智能档案密集柜安全保障
1. 档案用房及设施配备
(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。
(2) 档案库房配备电子监控、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备， 实现 “九防” 要求。
(3) 档案装具符合标准。
2. 库房安全管理
(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查， 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有整改措施且落实到位。
(2) 制作档案人员离岗交接清点台账， 办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作， 并写出清点报告。
(3) 制定档案灾害应急处理预案， 并组织演练、 培训， 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
智能档案密集柜怎么存放档案文件?
1.标准密集档案柜一般为双面放置，每面六层，每层为前后两放面。密集档案柜存放80KG/层是怎么算出来的?档案柜一层放整包80克A4纸可以放16包*2也就是32包，每包纸重量约为2.5公斤，每层放文件大可放32*2.5=80KG;
2.本身是由自身的重量和满载时能够承载的地面重量共同决定的。而且层数越多、密度越大，重量就越重，所以在询问档案密集架的承重标准时应该事先问清，给出的承重标准是否包括产品本身的自重。
3.智能档案密集柜的材质，常规的密集档案柜采用冷轧钢板作为原料，底架、轴承板、隔板、挂板、门框、顶板等等，采用的都是符合标准的钢板。选购的时候一定要注意，只有符合甚至超过标准厚度的钢板，才能够确保档案密集架的质量。
以上信息由专业从事智慧感知平台方案的融安特智能科技于2024/4/28 12:05:26发布
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