智能档案密集柜安全保障
1. 档案用房及设施配备
(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。
(2) 档案库房配备电子监控、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备， 实现 “九防” 要求。
(3) 档案装具符合标准。
2. 库房安全管理
(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查， 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有整改措施且落实到位。
(2) 制作档案人员离岗交接清点台账， 办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作， 并写出清点报告。
(3) 制定档案灾害应急处理预案， 并组织演练、 培训， 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
智能档案密集柜
1.使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式，档案上架时，将档案任意放置智能密集架的空余位置处，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，并将档案位置与档案信息绑定，反馈至系统中，该档案的信息系统可通过设置自动刷新，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。
2.档案借阅时，通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅，管理人员根据用户需求查询档案位置，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，管理人员到相应位置取走档案，用户完成借阅手续即可取走档案。
3.档案归档时，用户在馆员工作站履行的归还手续，标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还，管理人员通过系统扫描标签信息，查阅档案归还位置，根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。
4.档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序，密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取，当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。
威胁智能档案密集柜信息安全的主要因素有哪些？
1、载体自身的损耗
电磁信号存储的不稳定性是损害数字档案安全的元凶，即使是存储性能较好的磁光介质，安全保存信息的寿命远不及纸张，难以担当起长久保管的重任。
2、不良环境的影响
数字档案所处环境的电磁干扰、光辐射、大气污染、温湿度等都可能对敏感的数字载体构成威胁。在传输过程中，数字档案以通讯设施为临时性载体，更易受环境变化的影响而发生信号的“跳变”，即便系统进行自动校验，也难免造成信息错乱现象。
3、自然灾害的破坏
对数字档案载体构成威胁的还有来自然界的各种灾害，如水涝、风暴等自然灾害，对数字档案载体带来毁灭性破坏。
智能档案密集柜
1、选用樟木隔板的密集柜防潮功能会更，但运用时也应首要留心防潮，木制密集柜假设受潮必须将樟木隔板取下阳光下晒干，别的还要留心通风，否则密集柜也简单上霉乃至危及档案。因为木质资料比较，运用的时分要留心防火。
2、钢质密集柜运用中也要留心防潮，假设潮湿后需求用洁净的抹布擦干，否则传动组织简单上锈，一同留心油漆和螺丝等。
3、密集柜的门若选用玻璃时运用中应当留心防震，更不能承载超越标示的承重量。密集柜在呈现问题影响到正常运用的时分，时间通知有关的厂家，厂家会帮助解决问题的。但是这种非密集柜产品质量的损坏是需求额外付出费用的，所以准确的运用密柜柜能够削减不必要的丢失。
以上信息由专业从事档案馆智能档案密集柜厂家的融安特智能科技于2024/4/24 13:08:12发布
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