智慧档案平台应用
1.基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库,结合应用原生电子档案内容信息,实现了档案信息资源的数据化管理,可以进行全文检索,并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库,突破了传统的档案数字化理念,对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
2.基于数据智能采集技术,采用多样化、组合式信息资源收集方式,实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 档案数据库的接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆,通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据,做到实时互通,跨馆出证。
3.采用模型控制技术,实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理,有效进了档案馆业务工作的信息化。
4.应用RFID 技术,实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置,拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后,在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息,将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
什么是绿色智慧档案平台
行业标准《绿色建筑评价标准》指出:“绿色建筑是指在建筑的全寿命周期内,大限度地节约资源(节能,节地,节水,节材),保护环境和减少污染,为人们提供健康,适用和的使用空间,与自然和谐共生的建筑。”绿色建筑也称为可持续发展建筑、节能环保建筑等。
为了推动公共机构节能,提高公共机构能源利用效率,发挥公共机构在全社会节能中的表率作用,我国在颁布《节约能源法》的基础上,又出台了《公共机构节能条例》,明确了节能规划、节能管理和节能措施是包括档案馆在内的公共机构在节能减排方面的基本遵循。在这方面,档案馆也应该而且可以作出自己的贡献。因此,我们有必要在档案部门大力提倡建设“绿色档案馆”的理念,以“节约能源、节省资源、保护环境、以人为本”为目标,努力构建低碳、环保、生态、节能型的档案馆建筑。
实体档案、电子档案一体化管理利用
致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。
功能特色
实体档案电子档案集中管理
电子档案、实体档案一体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。
以上信息由专业从事档案馆智慧档案平台费用的融安特智能科技于2024/4/19 15:01:54发布
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