智能密集架管理新模式
作为一个将现代化档案管理与大容量密集存放相结合而产生的档案资料管理方式,档案密集架一直活跃在档案存储管理应用领域革命的前端。国内档案密集架厂商不断成长,所提供的档案存储产品也日益丰富起来。
智能电动档案密集架,以采取大部制的方式将多个部门档案资源集中存储管理,智能密集架结合先进的数据库扩展,将公司企业现有的ErP等相结,分权,分责管理,调阅,穿插读取。实现资源共享,大方便各部门档案资源管理使用。
智能密集架能带来怎样的性能优势呢?
智能密集架里面的档案资料是无需用到之前的相对于传统的管理办法,主要是根据条形码技术的生成和存放、进行对档案的检查。根据智能控制系统自动查询到档案在那个位置,并打开相对于的架体,还是要把档案的数据录入系统里面,一旦数据完成就会自动生成识别码,自动打印出相应的条形码。在把档案上架时,可以把多本资料放置在同一个位置,在使用无线的采集器扫描,收集数据,采集器的好处就是可以把数据自动上传到电脑数据库里面。与以前需要手动操作才可以更改存放位置相比,可以说是方便了很多,节约了不少时间。该产品是集手摇、电动、智能为一体的。可以远程操控,这三种功能是相互独立、互不影响的。就算是遇到停电的状况也不用担心。
智能密集架操作方法介绍
电脑智能操作:
在电动密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集柜进行操作,在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开'按钮,接通电源,然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。
以上信息由专业从事档案管理rfid智能档案柜安装的融安特智能科技于2024/3/27 12:03:14发布
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