PM工程管理系统功能
系统的功能齐全,将项目和资源全方面整合,管理规范。通过标准化的管理流程和信息化手段,创造出协作共通的环境,不受地域限制,突破项目“点多面广”带来的各项问题,从而提高企业的管理水平和效率。具体包括
1.个人工作平台,八廓项目任务、工作日志、代办事宜、消息中心等。
2.项目机会管理,售前阶段的机会项目,是相关人员了解机会项目的基本客户的信息及整体解决方案。
3.项目立项管理,从发起新建、审批、建立项目开始之星,将所需相关资料信息全方面管理备案,方便日后跟踪管理。
4.项目执行过程的管理,项目任务的分解和执行,项目进度的控制和跟踪,与项目相关人员设备文档扥全方面管理。
5.项目任务及跟踪管理,对项目进行多级分解,并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息。跟踪项目进度和完成情况。
6.项目结项管理,通过工作流自定义项目结项流程,结项时对项目的成本、人力、收益回款等信息统计分析并推送给相关人员。
还有项目看板管理,项目供应商管理、项目合同管理、项目只是文档管理、系统管理、客户价值等。
好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?
1、让项目计划执行步骤规范严谨
严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。
系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。
2、让任务执行进度一目了然
项目管理者需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。
3、让项目预算精细可控
PM支持全方面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全方面掌控;
真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;
系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。
4、科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图
关键路径法在项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;
而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;
以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。
5、工作协同
在PM项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。
怎样才能选择中意的工程项目管理系统?
现在国内的大部分项目管理软件都只是一个项目信息系统,不是真正意义上的项目管理和控制软件;还有一些所谓的项目管理软件是站在公司的角度管理各个项目的一些关键指标,不是站在项目角度,深入管理和控制项目的软件。
工程项目管理云平台。全过程在线项目管理,涵盖合同计划、采购招标、设计管理、供应商管理、施工管理、监理、咨询、计划进度、项目预算、项目成本、计划进度、质量安全、会议管理等等模块和功能,可根据分包多少来创建不同的账号端口和权限,各个分包端口独立操作,内置大量项目管理作业模板,大部分数据都由合同方端口填报,与业主方数据互联,自动生成管理汇报文件,业主很轻松的就能管控整个项目,电脑和手机都可以管理,轻松简单。
通过工程项目管理系统的全方面应用,不仅可以实现企业的规范化运营,加强对项目过程管控,为企业的经营提供更多大数据支撑,进而节余人力,降低管理成本,提高企业效益,为每一个工程企业的稳健发展保驾护航。
企业使用工程管理系统能够规避什么风险?
很多企业的下任务下达以后就是因为执行力不够,一拖再拖导致的工程项目的风险,这就是很多的员工在执行的时候忽略了企业的管理的政策,但是在工程管理系统当中一切实行的就是智能化的办公,很多的过时的、不完整、没有预见性的制度终将被替换。
随之而来的是一些没有条件可讲的工程管理系统,一切只是根据实际情况制定,但是执行力完全在跟踪和监督之下完成,所以工作滞后势必会有相应的政策进行处罚。工程管理系统也是一种管理的制度和方式,如果方法正确了,那么工程项目的风险也就随之降低了。
工程管理系统在规避风险的时候还注意到的就是处理问题的优先权利,因为智能化办公讲究的就是效率,时间的限定是非常的重要的,所有的工作都是按照时间进行界定。
以上信息由专业从事智能照明工程项目管理系统的君焱科技于2024/6/30 11:08:39发布
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